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每位保障性住房的居住者和申请者，分别按照统一的项目、格式建立专业档案；一旦住房条件变动，档案必须及时更新。日前，宣武区档案局、区房管局联合制定了《北京市宣武区保障性住房档案管理暂行规定》。22条规范，将该区万余保障性住房的住户和各个相关政府部门，一起纳入规范化管理。
这22条规范，分别从保障性住房档案的定义、建档相关部门和人员的职责、归档范围、整理标准、保管条件、利用制度等方面进行了明确。保障性住房的住户可以根据自己的需求，通过档案找到每个环节的政府部门及责任人；同时这些责任人也会依照档案，定期回访住户，掌握住房保障对象的信息变动情况，及时更新档案。
目前，宣武区将保障性住房档案分为廉租房档案、经济适用房档案和两限房档案3类。保障性住房档案实行一户一档，并在其下又细分为保障性住房对象档案和保障性住房管理档案。对象档案主要针对住户，包含了他们的人口、平均居住面积、房屋细节信息等；管理档案主要是便于政府相关部门查阅、统计全区保障性住房需求状况等相关数据。
按照规范后的档案统计，截至目前，宣武区共有廉租房档案近5000件，其中廉租租金补贴申请档案2654件、租金配租档案2000多件、实物配租档案130件；经济适用房档案1867件；两限房档案1521件。
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